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部门介绍

工作职责

教务处在学院党政领导下,本着“敬业、精业、务实、求真”的精神,以职业教育为中心,深化教育教学改革,加强内涵建设,提高教育教学质量,实现学院教育事业规模、结构、质量、效益协调发展的目标。主要职能包括研究制订教学管理制度,调整建设学科专业,制订完善人才培养方案,组织开展教学改革,推进教学质量保障体系建设,做好教学运行管理与服务、学籍学历学位管理、实验实践教学管理、考试管理、教材管理和教室管理等各项工作。

岗位职责

一、专业建设科

1.根据国家有关精神,结合我省经济建设和社会发展状况,制定我院专业调整、改革与建设方案,组织新专业的申报及专业建设费的申请与管理;

2.根据人才培养的实际需要,每年组织制定与修订各专业的人才培养方案、教学计划、教学大纲,并协同相关部门进行教学检查、教学评估、专业评估等工作;

3.负责传达落实省教育厅关于专业建设的各项文件精神,草拟学院专业建设等工作的相关文件;

4.负责组织全院国家级、省级教育教学研究项目及优秀教学成果的申报和评估工作;做好院级重点专业的遴选和建设工作,并指导、协调、监督、检查各学院学科建设的实施情况,监督、检查其学科建设经费投入和使用情况;

5.负责拟定课程建设规划;负责课程建设的组织工作,组织优秀课程的申报、建设和验收;

6.制订(修订)全院教育教学研究计划;

7.收集整理校内外教学建设与改革的实践与研究信息资料,为本院的教育教学改革出谋献策;

8.负责教务管理系统课程库、培养方案的维护工作;

9.负责组织填报我院教学基本状态数据库数据采集工作;

10.协助学院完成每年的年度质量报告编制工作。

二、实习管理科

1.负责实习班主任的管理及考核工作;

2.负责实习管理制度的制定,监督实习管理制度的执行、落实;

3.负责实习生的日常管理工作;

4.负责实习生进入实习基地、结束实习方面的工作;

5.负责同各实习基地的联系、协调、沟通工作;

6.负责实习计划的签订、分配与统筹安排工作;

7.负责实习经费的计算与拨付工作;

8.负责组织各个专业毕业实习大纲、毕业实习计划、毕业实习轮转表、毕业实习分组名单的编制工作;

9.负责学生实习资料的准备工作;

10.负责实习报告册的收集、实习成绩的评定工作。

三、教务科

(一)教务

1.负责全院教学计划的管理工作,检查教学计划的执行情况,维护教学计划的严肃性;

2.负责制定全院教学日历、下达教学任务、安排全院课程并制定全院课程表,处理好日常调课等工作;

3.对教务处安排的各项工作进度、完成质量负责;做好教学运行的相关工作,对教学差错、事故进行调查、认定,提出处理意见报批;

4.负责课堂日志的管理、归档,相关信息、问题的反馈或解决,负责按照教学日志对课时的核查、核算及报批等工作;

5.组织全院的查课、听课及汇总统一;组织教案和课程总结的检查评价工作,组织评教、评学活动;

6.做好有关教学档案的整理、归档、保管工作,并负责有关教学材料、文件的打印、排版、印刷工作;

7.负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作及工作计划和工作总结;

8.负责兼职教师的聘任及课时登记的管理。

(二)考务

1.认真贯彻执行学院有关考务管理各项规章制度的制定和完善,监督检查执行情况,维护好正常的考试工作秩序,对考试工作全面负责;

2.依据学院教学计划及考试规章制度,负责安排全院学生各学期期未考试、学期补考、毕业考试、毕业清考等各类考试的考务管理工作;

3.负责组织各科目题库建设、试卷组卷、评阅、分析和考试成绩的统计、分析工作;

4.负责各类考试试卷排版、校对、印制、密封、分发、存档及保密等工作;

5.负责办理及出具各类考试证明,审查和办理关于学生成绩核查、缓考等相关手续;

6.负责本部门各类考试资料的收集、整理、归档工作;

7.负责本科室工作计划、工作总结的起草工作;

8.负责学院组织安排的其它各种考试相关考务工作;

9.负责考务管理模块的运行和数据的维护及更新工作。

(三)教材管理

1.根据教学计划、教学需要制订全院全日制各专业每学年(学期)预订教材计划;

2.负责全院全日制学生的教材选用、协助采购、管理、预订、补订工作和自编教材、讲义印刷发放,确保学院各学期各专业教材按时、按量、按质供应;

3.负责学院教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施;负责对上级有关教材工作方针、政策的贯彻落实;

4.组织开展对使用教材的评价工作,加强对选用优秀教材的组织管理和质量调查工作,积极开展教材研究;

5.负责对学院学生教材费的预收和结算工作;做好对教材入库、教材仓库管理及积压教材的调剂处理;

6.负责教材供应和教材建设的信息处理,包括教材费、资料费收支情况、库存量增减积压情况、课前到书统计等;

7.加强与区内外高等学院教材部门、出版社的联系,沟通教材出版信息,交流教材管理经验;

8.做好教材管理的有关文件、材料立卷存档。

(四)学籍管理

1.熟悉掌握国家、省和学院有关学籍管理的规章制度,完善学院学籍管理办法;

2.负责学生的报到注册和新生电子注册;

3.负责建立学生学籍档案、成绩登载等工作;

4.负责办理学生学籍异动的报批工作;

5.负责毕业班学生的成绩整理;

6.负责办理毕业生电子注册;

7.审核毕业生的毕业资格,办理毕业证书,协助学生工作处评选优秀毕业生;

8.负责本科室工作计划和工作总结;

9.负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。

四、教师教学发展中心

1.推动师德师风建设:把师德师风建设放在教师专业化成长的首位,强化师德师风教育,特别是学术道德、学术规范在教师培训中的内容;

2.开展教师教学培训与交流工作:以教师教学能力提升为目标,坚持“面向全员、突出骨干、分层培训”的原则,在全院范围内分层次、有重点、有计划地开展教师校内外交流与培训工作,做好教师教学能力提升培训、教师岗前培训、学术道德和师德等方面的培训和能力提升。同时开展新教师研习营、教学沙龙、名师工作坊、教学咨询室等教学研讨和学科研讨活动,促进教学团队、科研团队等教师发展共同体的形成;

3.提供教师教学资源支持,推广教育教学改革成果:宣传我院省级、院级教学名师、优秀教师及师德师风先进个人,展示优秀教案、优秀课件,推广优秀教学成果,搜集和发布教学相关论文及教改经验,为提高教师业务水平和教学能力提供学习典范和借鉴。同时建设好教师教学网络资源平台,学习借鉴国内外高校教师教学发展中心建设经验,提供多样化教师教学咨询服务。以组织开展教学公开课和示范课等方式,向全院教师传播和推广先进教学理念、教学模式、教学手段等;

4.制定学院教师队伍发展规划:根据学院发展和各系部、各专业、学科发展需要,按照“满足需要、结构合理、专兼结合、适当贮备、科学发展”的原则,科学制定学院教师队伍发展规划;

5.协助教师进行职业生涯规划:鼓励并引导教师根据学院战略和自身特点,主动设计自己的职业生涯路径,实现个人发展与学院发展相互促进,建立健全教师职业生涯规划工作体系和制度体系,构建长效机制,促进教师个人、部门与学院的和谐发展;

6.举办教学活动比赛,配合有关部门开展评优工作:举办“青年教师教学基本功大赛”、“青年教师说课比赛”、“教师信息化教学能力比赛”等竞赛活动;配合有关部门开展院级教学名师、教学能手、教坛新秀,师德师风先进集体、先进个人等创评和各级各类先进集体、先进个人的推评工作;

7.负责为学院职能部门提供与教师发展有关的教育教学政策的制定、实施、评价服务。



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